Thuyết trình không chỉ đơn thuần là việc trình bày thông tin mà còn bao gồm việc tổ chức nội dung một cách có logic, hấp dẫn và dễ hiểu. Người trình bày cần phải chọn lọc, sắp xếp thông tin sao cho nó phù hợp với mục tiêu của thuyết trình và sự hiểu biết của khán giả. Khả năng sáng tạo và tương tác với khán giả cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình thuyết trình. Hãy cùng Proateco tìm hiểu bí quyết làm chủ bài thuyết trình để bài thuyết trình của bạn đạt được kết quả tốt nhất nhé!
1. Chuẩn bị tốt nội dung thuyết trình
Nội dung bài thuyết trình đóng vai trò vô cùng quan trọng, vì ngoài sự chuẩn bị về tâm lý thì nội dung và các điều kiện khác luôn luôn là cần thiết đối với người thuyết trình bởi “không chuẩn bị chính là chuẩn bị cho sự thất bại”.
Việc truyền tải thông điệp cần phải dễ nhớ và dễ hiểu. Một người bình thường có khả năng tập trung thời gian ngắn. Vì vậy, nhiệm vụ của bạn làm sao người nghe tập trung đủ lâu để hiểu được nội dung của bài thuyết trình.
Chuẩn bị tốt nội dung cho phần mở đầu của bài thuyết trình cũng là việc cần thiết đối với người thuyết trình. Bởi người nghe thường sẽ chú lắng nghe bài thuyết trình của bạn hơn nếu có phần mở đầu ấn tượng.
2. Luyện tập nhiều lần trước khi diễn thuyết
Có không ít người cảm thấy thiếu tự tin khi đứng trước đám đông đến mức nếu được yêu cầu trình bày, ngay lập tức họ sẽ trở nên căng thẳng, nói năng lắp bắp.
Để thuyết phục người nghe, bạn cần luyện tập trước cho bài thuyết trình. Kỹ năng này được dạy một cách chi tiết trong khóa đào tạo kỹ năng thuyết trình tổ chức tại Proateco. Bạn có thể sử dụng phương pháp đào tạo tại lớp hoặc trực tuyến. chúng tôi sẽ đào tạo cho bạn nhiều khía cạnh khác nhau để có một bài thuyết trình thành công.
3. Sức mạnh của ngôn ngữ cơ thể và lời nói
Ngoài ngôn ngữ là phương tiện giao tiếp chính, thì ngôn ngữ cơ thể cũng đóng một vai trò quan trọng mang lại hiệu quả thuyết trình, là công cụ để truyền đạt thông tin một cách hữu hiệu nhất nhưng dường như chưa nhận được sự quan tâm của mọi người.
Trong những lần đầu khi thuyết trình, bạn có thể e ngại và ít nói hơn. Những lúc như vậy, ngôn ngữ cơ thể là một yếu tố quan trọng để quyết định xem bạn có tạo được thiện cảm với người nghe hay không.
4. Kiểm soát giọng nói khi trình bày
Thật dễ dàng khi bạn muốn đọc lại một câu hoặc đoạn văn trong một cuốn sách. Tuy nhiên, trong một bài thuyết trực tiếp, người nghe không thể muốn nghe lại lúc nào cũng được nên bạn cần duy trì tốc độ nói vừa phải, cho phép người nghe có thời gian tiếp thu nội dung.
Nếu bạn là một ứng viên sắp gặp mặt nhà tuyển dụng hoặc một người quản lý sắp có buổi trao đổi trước đội nhóm, thì kiểm soát giọng nói là nhiệm vụ cần được chuẩn bị và thực hành tốt.
5. Kết nối với người nghe
Ai cũng biết “tương tác” giữa người nói và người nghe là một yếu tố không thể thiếu giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thú vị hơn. Ngoài ra, thể hiện sự quan tâm của người nói với người nghe giúp kéo gần nhau hơn, đồng thời cũng là cơ hội để thăm dò, nắm bắt phản ứng của người nghe, từ đó có sự điều chỉnh nội dung, phương pháp cho phù hợp.
Họ chỉ thể hiện sự quan tâm nếu bạn mời họ tương tác, vì vậy tất cả phụ thuộc vào loại bài thuyết trình bạn đang thực hiện, chỉ cần nhớ rằng phần mở đầu là phần quan trọng nhất trong bài thuyết trình của bạn. Trong phần mở đầu đó, bạn phải cho họ biết họ sẽ nhận được lợi ích gì khi lắng nghe bạn.
Khóa học kỹ năng thuyết trình của Proateco: Tăng cường sự tự tin, làm chủ kỹ năng chuyên nghiệp
Proateco là một lựa chọn đáng tin cậy để học viên có thể nâng cao kỹ năng thuyết trình của mình. Với nhiều lợi ích của khóa học đem lại như: tăng cường sự tự tin, sử dụng ngôn ngữ cơ thể hiệu quả, phát triển kỹ năng xử lí tình huống,… học viên có thể học mọi lúc mọi nơi khi tham gia khóa học kỹ năng thuyết trình của Proateco.
