Yếu tố ảnh hưởng đến hoạch định và tổ chức trong quản lý doanh nghiệp là một trong những khía cạnh quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của tổ chức. Quá trình hoạch định không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn phải tính đến những yếu tố nội tại và ngoại cảnh có thể tác động đến kết quả. Trong bài viết này, Proateco sẽ cùng bạn khám phá một số yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạch định và tổ chức, giúp các nhà quản lý nhận diện và điều chỉnh kế hoạch phù hợp hơn.
Tầm quan trọng của hoạch định và tổ chức
Hoạch định và tổ chức là công tác quan trọng giúp bạn chủ động trong công việc, nắm được các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sắp tới của tổ chức, của phòng ban hay của chính bản thân bạn, từ đó chuẩn bị nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc hay một dự án nào đó hiểu quả. Đồng thời, khi quá trình hoạch định các công việc diễn ra hiệu quả cũng sẽ giúp bạn kiểm soát các đầu việc, phòng ngừa các rủi ro, quy hoạch lại hệ thống ưu tiên trong công việc. Do vậy, việc hoạch định và tổ chức công việc một cách khoa học chính là vũ khí quan trọng nhất giúp bạn đối phó với sự quá tải trong công việc giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên góp phần chung vào sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức. Một số lợi ích mà hoạch định và tổ chức đem lại:
- Giúp doanh nghiệp định hướng được hướng đi để có những chiến lược, kế hoạch phù hợp trong tương lai.
- Giúp đề ra được mục tiêu, phương pháp, cách thức cho các hoạt động của tổ chức.
- Là công cụ thiết yếu trong việc phối hợp, thống nhất sự nỗ lực của các thành viên trong tổ chức, từ đó tạo sự gắn kết thống nhất trong doanh nghiêp.
- Giúp làm giảm được rủi ro trong các hoạt động kinh doanh và tính bất ổn định trong các hoạt động khác của doanh nghiệp.
- Đảm bảo được sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp trong môi trường luôn thay đổi và hạn chế sự chồng chéo và các hoạt động lãng phí công việc.
- Giúp thiết lập nên những tiêu chuẩn hỗ trợ cho công tác kiểm tra kết quả sau quá trình quản trị.
2 yếu tố tác động to lớn đến hoạch định và tổ chức
Yếu tố bên trong
Nguồn nhân lực
Con người là tài sản quý giá nhất của bất kỳ tổ chức nào. Năng lực, kỹ năng và thái độ làm việc của nhân viên ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả quản trị tổ chức. Nếu đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, khả năng hợp tác và tinh thần trách nhiệm tốt, việc hoạch định và tổ chức sẽ diễn ra thuận lợi.
Nguồn tài chính
Các nguồn lực tài chính ổn định và được quản lý tốt giúp tổ chức dễ dàng triển khai các kế hoạch dài hạn. Nếu tài chính gặp khó khăn, việc điều chỉnh kế hoạch hoặc tổ chức lại có thể gặp nhiều rủi ro.
Cơ sở vật chất và công nghệ
Các yếu tố về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, công nghệ hỗ trợ cũng ảnh hưởng đến năng lực thực hiện của tổ chức. Công nghệ tiên tiến có thể giúp cải thiện hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.
Thực tế đã chứng minh rằng, làm việc trong một văn phòng đẹp và hiện đại có thể tăng cường năng suất làm việc. Vì vậy, việc doanh nghiệp đầu tư đầy đủ và hợp lý cho cơ sở hạ tầng sẽ tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.
Văn hóa doanh nghiệp
Môi trường văn hóa tích cực thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và sự sáng tạo. Ngược lại, nếu văn hóa doanh nghiệp tiêu cực, nó có thể gây ra xung đột nội bộ và ảnh hưởng đến quá trình tổ chức.
Yếu tố bên ngoài
Đối thủ cạnh tranh
Hiện nay, trong bối cảnh kinh tế thị trường đang đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt về nguồn nhân lực. Để giữ chân và thu hút khách hàng gắn kết lâu dài làm, doanh nghiệp cần phải xây dựng chính sách nhân sự phải được rõ ràng, đồng thời động viên và khuyến khích nhân viên. Nếu không làm tốt việc này, thì các đối thủ cạnh tranh có thể tận dụng cơ hội, thu hút những nhân sự xuất xắc. Do đó, mất mát nguồn nhân lực là điều không thể tránh khỏi nếu doanh nghiệp không biết cách xây dựng và thực hiện chính sách nhân sự một cách hiệu quả.
Chính sách và pháp luật
Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, và quản trị nguồn nhân lực phải chịu trách nhiệm trực tiếp và tuân thủ theo các quy định của pháp luật.
Những thay đổi về chính trị hay pháp luật có thể ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ đến tình hình hoạt động kinh doanh của tổ chức và ảnh hưởng tới nhu cầu nhân lực hiện tại và tương lai của tổ chức.
Yếu tố kinh tế – xã hội
Sự thay đổi trong tình hình kinh tế hoặc các yếu tố xã hội có thể buộc các doanh nghiệp phải điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình. Điều này đồng nghĩa với việc phải thực hiện những điều chỉnh lớn trong chính sách phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Các yếu tố bên trong và bên ngoài đều có vai trò quan trọng trong việc hoạch định và tổ chức của doanh nghiệp. Việc nắm bắt và xử lý tốt những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được những mục tiêu đề ra.
