Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc tạo ra một bài thuyết trình ấn tượng và hiệu quả là một kỹ năng quan trọng. Đối với những người mới bắt đầu, việc này có thể gặp nhiều khó khăn, từ việc lựa chọn bố cục, màu sắc đến cách sắp xếp nội dung hợp lý. Dưới đây là một số bước hướng dẫn và mẹo giúp bạn thiết kế bài thuyết trình hiệu quả, chuyên nghiệp ngay từ lần đầu tiên. Sau đây, Proateco sẽ chia sẻ cách thiết kế bài thuyết trình để bài thuyết trình của bạn trở nên đơn giản và thu hút hơn nhé!
1. Chọn mẫu Template thu hút và phù hợp
Template là bí kíp để người dùng tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp chỉ trong một thời gian ngắn. Tuy nhiên, không phải mẫu slide nào cũng có thể áp dụng cho mọi trường hợp và mọi ngành nghề, thay vào đó, bạn cần chọn lọc cẩn thận dựa trên nhiều yếu tố để có được bản trình bày phù hợp.
Công cụ này cho phép người dùng dễ dàng thiết kế các hình ảnh, cũng như slide thuyết trình của mình theo một cá tính riêng biệt, nhằm mục đích thu hút người nghe. Việc này sẽ khiến cho việc thuyết trình trở nên thu hút người nghe hơn nếu người dùng vận dụng template một cách khéo léo và sáng tạo.
2. Đơn giản hóa nội dung và bố cục thuyết trình
Quá nhiều chi tiết trên cùng một slide sẽ khiến nội dung bị rối, làm giảm sự chú ý của người theo dõi bởi không biết đâu mới là nội dung chính tác giả muốn truyền tải. Lược bỏ các yếu tố không thật sự cần thiết trên slide, giữ lại những điều cốt lõi trong bài trình chiếu là cách giúp bạn tạo nên điểm nhấn cho một bài trình chiếu.
3. Màu sắc cơ bản & Phối hợp hài hòa
Màu sắc là chìa khóa thu hút thị giác và truyền tải thông điệp trong các bài thuyết trình. Mội bài thuyết trình thu hút hay hay nhàm chán phụ thuộc phần nhiều vào cách bạn sử dụng màu sắc dữ liệu để tạo slide thuyết trình.
Phối màu tưởng chứng rất đơn giản nhưng lại là chuyện khiến nhiều bạn phải đau đầu. Những người không được học về lý thuyết màu sắc, tư duy phối màu sẽ chỉ phối màu theo cảm tính. Từ đó dẫn đến việc bạn không biết tại sao phối màu theo cách này lại đẹp còn theo cách khác lại xấu.
4. Chèn hình ảnh và biểu đồ phù hợp với nội dung
Hình ảnh phải gắn với nội dung thuyết trình: Để đảm bảo yếu tố này, hãy lựa chọn hình ảnh có ít nhất một đối tượng (hoặc một icon) thuộc nhóm hình tượng trung tâm của nội dung thuyết trình.
Về cơ bản, biểu đồ là cách trình bày bằng hình ảnh đơn giản nhưng hiệu quả nhất cho dữ liệu thuộc nhiều danh mục khác nhau khiến cho bài thuyết trình trở nên dễ hiểu và sinh động hơn. Ta có thể linh hoạt thêm các biểu đồ vào trang trình bày, từ biểu đồ hình tròn, đường, cùng nhiều loại biểu đồ khác.
5. Phông chữ đơn giản và dễ đọc
Để làm chủ bài thuyết trình thì một bài thuyết trình cần có slide thiết kế đẹp, nội dung hay và giọng nói đầy truyền cảm của người thuyết trình thì mới thành công. Cách bày trí nội dung trong từng slide của bạn cũng là một phần khá quan trọng. Không chỉ vậy, một font chữ đặc biệt cũng sẽ tạo điểm nhấn cho người nhìn. Hạn chế sử dụng nhiều hơn hai phông chữ cho toàn bộ bài thuyết trình để đảm bảo tính nhất quán và tránh gây rối mắt cho người xem. Sau đây là 7 font chữ tốt nhất bạn nên sử dụng cho slide thuyết trình của bạn:
- Calibri
- Roboto
- Lato
- Addington
- Playfair Display
- Palatino Linotype
- Visby CF
6. Tạo slide cảm ơn ấn tượng và chuyên nghiệp
Trong các bài thuyết trình, phần quan trọng không thể thiếu chính là slide cảm ơn. Nó không chỉ báo hiệu cho mọi người rằng bài thuyết trình đã kết thúc mà còn giúp thể hiện sự tôn trọng của người thuyết trình dành cho người nghe.
Slide cảm ơn cần chú ý lựa chọn những hình ảnh phù hợp với đối tượng mà bạn muốn truyền tải, đảm bảo về chủ đề và mặt nội dung của bài thuyết trình. Cần chú ý tới nội dung của slide kết thúc.
Yếu tố “then chốt” cho bài thuyết trình!
Khả năng diễn thuyết và thái độ làm việc của bạn chính là “chìa khóa vàng” cho bài thuyết trình. Mỗi bài diễn thuyết trước đám đông là cơ hội để bạn thể hiện năng lực của mình, với đồng nghiệp, cấp trên và cả đối tác, khách hàng. Một sai sót khi thuyết trình mà nhiều bạn trẻ mắc phải là chỉ tập trung phần xây dựng nội dung, mà không quá chú ý đến việc thiết kế và trình bày sao cho một bài thuyết trình ấn tượng và thu hút người nghe nhất!
Khóa học Kỹ năng thuyết trình của Proateco là lựa chọn đáng tin cậy để các bạn học viên nâng cao khả năng thuyết trình của mình. Từ đó có thể làm chủ và tự tin đưa ra những lời nói ngắn gọn và dễ hiểu nhất khi diễn thuyết trước đám.
