Phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện bản thân, làm nổi bật những điểm mạnh và để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Để có một buổi phỏng vấn thành công, bạn cần trang bị những kỹ năng quan trọng như thái độ tích cực, trung thực, giao tiếp và lắng nghe chủ động để chinh phục nhà tuyển dụng. Bài viết này Proateco sẽ định nghĩa về kỹ năng phỏng vấn, tầm quan trọng của nó và chia sẻ 10 điều cần chuẩn bị trước khi phỏng vấn giúp đạt được công việc mơ ước.
Kỹ năng phỏng vấn là gì?
Kỹ năng phỏng vấn là khả năng tương tác với nhà tuyển dụng, từ đó thể hiện vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí công việc. Những kỹ năng này giúp nhà tuyển dụng đánh giá được cách bạn giao tiếp, xử lý vấn đề và mức độ trung thực trong công việc. Ngoài ra, qua các kỹ năng này, họ còn có thể nhận biết cách bạn lắng nghe và liệu bạn có phù hợp với văn hóa làm việc của công ty hay không.
Tại sao kỹ năng phỏng vấn lại quan trọng?
Kỹ năng phỏng vấn là công cụ giúp bạn tự tin thể hiện năng lực trước nhà tuyển dụng. Thông qua phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đánh giá liệu kinh nghiệm, kỹ năng và tính cách của bạn có phù hợp với yêu cầu công việc. Chẳng hạn, với vị trí dịch vụ khách hàng, nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên ứng viên có kỹ năng giao tiếp tốt và tự tin, vì công việc yêu cầu phải tương tác thường xuyên và tạo sự tin tưởng với khách hàng.
Bật mí 10 điều cần chuẩn bị trước khi phỏng vấn
Nghiên cứu công việc và công ty
Trước khi phỏng vấn, hãy tìm hiểu về công ty và công việc đang ứng tuyển. Kiến thức sâu rộng về công ty sẽ giúp trả lời tự tin câu hỏi “Tại sao mình muốn làm việc ở đây?” và thể hiện sự phù hợp với văn hóa tổ chức.
Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
Các câu hỏi cơ bản như “Giới thiệu về bản thân”, “Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn?”, hay “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?” thường xuất hiện trong mọi buổi phỏng vấn. Chuẩn bị trước câu trả lời cho những câu hỏi này giúp thể hiện sự nghiêm túc và sẵn sàng cho vị trí công việc.
Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp
Nhà tuyển dụng thường chú ý đến cách người xin việc nói chuyện, ngữ điệu và giọng nói. Khả năng diễn đạt ý kiến rõ ràng và chậm rãi không chỉ giúp ứng viên tuyển dụng truyền đạt thông tin dễ hiểu mà còn tạo ấn tượng về sự điềm tĩnh và chuyên nghiệp.
Giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể như tư thế ngồi, cử chỉ, nét mặt và giao tiếp mắt đều là những tín hiệu phi ngôn ngữ quan trọng trong phỏng vấn. Hãy cố gắng giữ tư thế thoải mái, duy trì giao tiếp mắt và nở nụ cười thân thiện để tạo ấn tượng tích cực.
Tinh thần tự tin trong phỏng vấn
Sự tự tin giúp kiểm soát buổi phỏng vấn và gây dựng niềm tin với nhà tuyển dụng. Để thể hiện sự tự tin, hãy duy trì ánh nhìn, bắt tay một cách chắc chắn và trả lời câu hỏi một cách mạch lạc.
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng này thể hiện khả năng chuẩn bị và sắp xếp thời gian hợp lý. Bởi vậy, nên đến buổi phỏng vấn trước 10-15 phút, và phân chia thời gian hợp lý để trả lời câu hỏi mà không đi quá dài dòng.
Lắng nghe chủ động
Khi lắng nghe kỹ câu hỏi của nhà tuyển dụng, ứng viên sẽ hiểu rõ yêu cầu và có câu trả lời phù hợp. Thay vì đưa ra câu hỏi chung chung, có thể hỏi những câu dựa trên cuộc trò chuyện đã diễn ra, qua đó thể hiện sự quan tâm đến công việc.
Việc lắng nghe chủ động cũng giúp ứng viên đưa ra những câu trả lời thuyết phục trong cuộc phỏng vấn giúp thu hút nhà tuyển dụng.
Thái độ tích cực trước nhà tuyển dụng
Thái độ lạc quan luôn là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Chẳng hạn, khi được hỏi lý do rời công ty cũ, đừng nói xấu nhà tuyển dụng cũ mà hãy đưa ra lý do tích cực cho quyết định của ứng viên.
Sự lịch sự và lễ phép
Không chỉ nhà tuyển dụng, ứng viên tuyển dụng sẽ gặp nhiều người khác trong công ty khi đến phỏng vấn. Tương tác lịch sự với mọi người sẽ giúp tạo được ấn tượng tốt về khả năng hòa đồng và thích nghi với môi trường mới.
Tính trung thực khi phỏng vấn
Trung thực là yếu tố giúp tạo được niềm tin với nhà tuyển dụng. Đảm bảo rằng mọi thông tin cung cấp về kinh nghiệm và kỹ năng đều chính xác. Nhà tuyển dụng thường sẽ kiểm tra lại thông tin trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn là một kỹ năng mềm cần thiết, không chỉ dành cho các nhà tuyển dụng mà các ứng viên tuyển dụng cũng nên tìm hiểu để có thể đối mặt với các buổi phỏng vấn một cách nhẹ nhàng nhất. Hi vọng thông qua bài viết này, PROATECO có thể mang đến cho mọi người một cái nhìn rõ hơn về công việc phỏng vấn tuyển dụng này và kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
