Trong cuộc sống, chúng ta đều thường xuyên đưa ra quyết định của bản thân, mỗi một quyết định đều mang tính chất thay đổi cả cuộc đời của mình. Hơn thế nữa, trong doanh nghiệp, mỗi quyết định của nhà quản trị cũng cần phải cân nhắc kỹ càng, vì nó có thể dẫn tới sự thành công của doanh nghiệp hoặc dẫn tới sự thất bại của một doanh nghiệp. Vậy kỹ năng ra quyết định là gì? Và trong quá trình ra quyết định chúng ta cần có những kỹ năng nào?
Khái niệm của Kỹ năng ra quyết định
Kỹ năng ra quyết định là kỹ năng mềm mà bạn có thể sử dụng để đưa ra quyết định sáng suốt, hợp lý. Một người có kỹ năng ra quyết định tốt trong công việc có thể đánh giá mọi sự kiện, hiểu được tình trạng hiện tại và mục tiêu của công ty, và lựa chọn phương án, chiến thuật hành động tốt nhất.
Các kỹ năng cần có của kỹ năng ra quyết định
1. Kỹ năng phân tích
Kỹ năng này là chìa khóa cho các bước giữa của quá trình ra quyết định, giúp thu thập, đánh giá và phân tích thông tin đầy đủ trước khi ra quyết định cuối cùng. Kỹ năng này liên quan chặt chẽ đến lý luận, phân tích sẽ thu hẹp vấn đề, xem xét tất cả các khía cạnh của sự việc, giúp bạn đưa ra quyết định bằng cách sử dụng tư duy logic.
2. Kỹ năng sáng tạo
Việc ra quyết định cũng đòi hỏi tư duy sáng tạo để đưa ra các giải pháp có thể không đơn giản hoặc truyền thống, càng sáng tạo trong cách giải quyết vấn đề, bạn càng có nhiều lựa chọn và kết quả tiềm năng để thực hiện. Những người ra quyết định sáng tạo thường có đầu óc cởi mở, họ nghĩ ra những điều vượt ra ngoài những gì đã làm trước đó và phát triển các ý tưởng, giải pháp độc đáo để giải quyết vấn đề. Ngoài ra, họ có đầu óc cởi mở và sẵn sàng thử những điều mới.
Lựa chọn đơn giản nhất không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất và đôi khi cần phải suy nghĩ sáng tạo để tìm ra giải pháp đáp ứng nhu cầu của mọi người.
3. Kỹ năng hợp tác
Quyết định không phải lúc nào cũng có thể được đưa ra bởi một người. Bạn cần có kỹ năng hợp tác vì khi nhiều người tham gia vào quá trình ra quyết định sẽ giúp bạn tiếp cận với cách suy nghĩ và các phương pháp giải quyết vấn đề khác nhau để có thể đưa ra quyết định tốt nhất khi liên quan đến một nhóm.
Ngay cả khi bạn tự đưa ra quyết định, việc nhận thêm ý kiến đóng góp từ bạn bè hoặc đồng nghiệp có thể giúp bạn đưa ra kết quả tốt nhất.
4. Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo có thể giúp bạn xem xét mọi quan điểm và đưa ra giải pháp duy nhất để thể hiện tốt nhất ý tưởng của các thành viên trong nhóm. Mặc dù sự hợp tác thường rất quan trọng để đưa ra quyết định đúng đắn, nhưng phải có người dẫn đầu và đưa ra quyết định cuối cùng. Bạn không cần phải là người quản lý để dẫn đầu trong việc ra quyết định. Ngay cả khi bạn không có tiếng nói cuối cùng, việc lên tiếng và chia sẻ ý tưởng của mình không chỉ giúp bạn nổi bật trong công việc mà còn chứng minh rằng bạn có thể là một nhà lãnh đạo hiệu quả.
Bạn càng xây dựng mối quan hệ bền chặt với đồng nghiệp, càng gắn bó thì khả năng làm việc gắn kết với nhóm của bạn càng cao và đưa ra những lựa chọn hiệu quả có tác động lâu dài ra quyết định.
Làm sao để rèn luyện kỹ năng ra quyết định?
Kỹ năng ra quyết định là một yếu tố quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Ngay từ khi còn nhỏ, chúng ta đã phải đối mặt với những quyết định đơn giản như chơi game hay học bài. Càng lớn lên, những quyết định chúng ta đưa ra càng trở nên phức tạp và hệ quả của chúng cũng nghiêm trọng hơn. Dưới đây là những cách giúp bạn cải thiện kỹ năng ra quyết định của mình.
1. Hiểu Rõ Mục Tiêu Của Bản Thân
Một quyết định tốt luôn phải phù hợp với mục tiêu của bạn. Trước khi đưa ra quyết định, hãy suy nghĩ về việc liệu quyết định đó có tác động tích cực hay tiêu cực đến mục tiêu. Điều này không có nghĩa bạn không thể thử những điều mới, nhưng bạn cần xem xét kỹ lưỡng để tránh những quyết định gây cản trở cho con đường đạt được mục tiêu.
2. Quyết Định Nhỏ Cũng Có Tầm Quan Trọng
Thường thì chúng ta chỉ chú ý đến những quyết định lớn, như chọn nghề nghiệp hay đối tác trong kinh doanh. Nhưng thực tế, những quyết định nhỏ cũng có tác động mạnh mẽ đến kết quả cuối cùng, đồng thời cũng là nền tảng cho những bước tiến lớn. Đơn giản như việc chọn bữa ăn sáng lành mạnh hay tập thể dục mỗi ngày, chúng sẽ dần dần giúp bạn đạt được những mục tiêu sức khỏe và thể lực lớn hơn. Việc xây dựng thói quen quyết định thông minh từ những việc nhỏ sẽ giúp bạn linh hoạt hơn khi đưa ra các quyết định và chuẩn bị tốt hơn cho các quyết định lớn trong tương lai.
3. Loại Bỏ Cảm Xúc Ra Khỏi Quyết Định
Cảm xúc có thể ảnh hưởng mạnh mẽ đến quá trình ra quyết định. Khi cảm thấy tức giận, lo lắng, hoặc quá phấn khích, những quyết định chúng ta đưa ra thường không sáng suốt. Để tránh rơi vào tình huống này, bạn nên cố gắng tách cảm xúc ra khỏi quá trình suy nghĩ. Một trong những phương pháp hiệu quả là tưởng tượng rằng bạn đang tư vấn cho một người bạn, thay vì tự mình đối diện với tình huống. Điều này giúp bạn loại bỏ cảm xúc cá nhân ra khỏi quyết định, từ đó tiếp cận vấn đề một cách khách quan và dễ dàng phân tích vấn đề một cách lý trí hơn. Khi bạn không bị chi phối bởi cảm xúc, các quyết định của bạn sẽ trở nên sáng suốt và hợp lý hơn.
4. Tránh Quyết Định Vội Vàng
Áp lực thời gian thường khiến chúng ta phải đưa ra những quyết định vội vã, dẫn đến sai lầm. Khi cảm thấy bị đẩy vào tình huống cần quyết định nhanh chóng, chúng ta dễ mắc sai lầm hoặc bỏ qua những thông tin quan trọng. Tuy nhiên, phần lớn các tình huống đều có đủ thời gian để bạn suy nghĩ kỹ trước khi hành động. Việc lên kế hoạch cụ thể và tránh trì hoãn sẽ giúp bạn có thời gian để đưa ra quyết định đúng đắn, thay vì phải đối mặt với tình trạng căng thẳng vào phút cuối. Đừng để áp lực khiến bạn đưa ra những quyết định mà sau này phải hối hận.
5. Chấp Nhận Quyết Định “Vừa Đủ Tốt”
Trong nhiều trường hợp, việc cố gắng đưa ra quyết định hoàn hảo có thể dẫn đến sự trì hoãn. Trên thực tế, thay vì dành quá nhiều thời gian để suy nghĩ quá mức, hãy chấp nhận rằng một quyết định “vừa đủ tốt” là hoàn toàn ổn. Bạn có thể điều chỉnh quyết định của mình khi có thêm kinh nghiệm và kiến thức mới.
6. Học Từ Những Quyết Định Sai Lầm
Không ai có thể tránh khỏi việc ra quyết định sai lầm. Quan trọng là bạn học được gì từ những quyết định đó và làm thế nào để không lặp lại sai lầm tương tự. Mỗi quyết định sai đều là một bài học quý giá. Khi thất bại, hãy nhìn lại quá trình đưa ra quyết định sai để rút ra bài học cho tương lai.
Cải thiện kỹ năng ra quyết định không phải là việc xảy ra trong ngày một ngày hai. Đó là quá trình liên tục rèn luyện và học hỏi. Bằng cách hiểu rõ mục tiêu, loại bỏ cảm xúc khỏi quá trình ra quyết định và tập trung vào những quyết định nhỏ hàng ngày, bạn sẽ dần dần trở thành người ra quyết định tốt hơn. Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ và kiên trì trong việc áp dụng các phương pháp trên để thấy được sự tiến bộ rõ rệt trong tương lai.
Xem thêm tại: https://proateco.com/
