Thuyết trình là một kỹ năng quan trọng, không chỉ giúp bạn truyền tải thông tin mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều người gặp phải những lỗi phổ biến khi thuyết trình, khiến thông điệp bị giảm đi sức hút và không đạt được hiệu quả mong muốn. Hãy cùng Proateco điểm qua những lỗi thường gặp khi thuyết trình và cách khắc phục để bài thuyết trình của bạn trở nên cuốn hút và chuyên nghiệp hơn.
1. Nói dông dài, thiếu luyện tập
Một trong những lỗi thường gặp khi thuyết trình nhất là nói quá dài và không đi thẳng vào vấn đề. Điều này thường xảy ra khi người thuyết trình không chuẩn bị kỹ lưỡng và thiếu luyện tập. Kết quả là người nghe sẽ cảm thấy nhàm chán và mất tập trung. Người nghe chỉ tập trung 15-20 phút đầu, đây là thời gian vàng cho bạn để tập trung nói các ý chính hãy xác định rõ các điểm chính trước khi thuyết trình. Nếu thời gian nói quá dài, nội dung lan man sẽ khiến người nghe cảm thấy mệt mỏi.
2. Lời giới thiệu không nổi bật
Phần mở đầu của bài thuyết trình có vai trò vô cùng quan trọng, bởi nó quyết định sự chú ý của khán giả. Một lời giới thiệu nhạt nhòa sẽ khiến khán giả mất hứng thú từ những phút đầu tiên, làm giảm hiệu quả toàn bộ bài nói. Để có phần giới thiệu nổi bật bạn có thể làm theo một số cách như sau:
- Đặt câu hỏi thú vị: Bắt đầu bằng một câu hỏi thú vị có liên quan đến chủ đề sẽ kích thích sự tò mò của khán giả.
- Kể câu chuyện ngắn: Một câu chuyện hay ví dụ thực tế sẽ dễ dàng lôi cuốn người nghe hơn.
- Sử dụng câu nói nổi tiếng: Một câu nói sâu sắc từ người nổi tiếng có thể tạo cảm hứng và thu hút sự chú ý ngay từ đầu.
3. Nói quá nhanh, không có khoảng dừng
Nói quá nhanh là lỗi phổ biến làm giảm chất lượng của bài thuyết trình. Khán giả không theo kịp tốc độ nói sẽ khó nắm bắt thông tin và cảm thấy căng thẳng, thậm chí người thuyết trình cũng trở nên hồi hộp hơn. Nói quá nhanh, không có khoảng dừng do người thuyết trình lo lắng hoặc thiếu tự tin dẫn đến việc nói nhanh mà không tạo ra những khoảng dừng hợp lý. Hãy tập cách nói chậm rãi chú ý đến tốc độ nói và cố gắng nói một cách từ tốn, thong thả. Các quãng dừng rất quan trọng, khoảng dừng không chỉ giúp khán giả có thời gian suy ngẫm mà còn giúp bạn kiểm soát tốt hơn bài thuyết trình. Hãy tạo những khoảng dừng ngắn sau mỗi ý chính để khán giả kịp tiếp thu thông tin.
4. Đọc theo slide trình chiếu
Một trong những lỗi phổ biến nhất là đọc slide. Khi thuyết trình viên chỉ đọc những gì đã có trên slide, khán giả sẽ cảm thấy nhàm chán và không có động lực lắng nghe vì họ có thể tự đọc. Thay vì chỉ đọc nội dung từ slide, hãy sử dụng slide như một công cụ hỗ trợ để truyền đạt thông điệp. Slide nên chứa các hình ảnh, biểu đồ hoặc những cụm từ ngắn gọn giúp khán giả dễ dàng theo dõi. Thuyết trình viên cần tập trung vào việc diễn giải và hướng dẫn khán giả đi qua từng phần một cách tự nhiên và dễ hiểu.
5. Thiếu sự tương tác với khán giả
Bài thuyết trình của bạn có trở nên thú vị và đặc biệt hay không dựa vào sự tương tác với khán giả. Khán giả sẽ có những thắc mắc và cần bạn giải đáp, bạn không nên chỉ tập trung nói những gì có trên slide trong khi những thắc mắc của khán giả không được giải đáp. Đây là điều khiến cho bài thuyết trình của bạn bị giảm chất lượng, kém hiệu quả.
Kỹ năng thuyết trình không chỉ là việc truyền đạt thông tin mà còn là cách bạn tạo ấn tượng và giao tiếp với khán giả. Bằng cách tránh những lỗi phổ biến như nói dông dài, lời giới thiệu không ấn tượng, nói quá nhanh và đọc theo slide, bạn sẽ có thể cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình một cách hiệu quả. Hãy nhớ rằng, luyện tập và chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để thành công trong mọi bài thuyết trình.
Xem thêm: https://proateco.com/
